查阅词典发现，soft copy被译为“软拷贝”，而hard copy则被译为“硬拷贝”，如果直接将“软拷贝”或“硬拷贝”放进译文中，读者应该会摸不着头脑吧。既然不明白中文意思，先来看一下对应的英文解释，或许可以得到启发。Free Dictionary对“soft copy”的解释为“(computer science) matter that is in a form that a computer can store or display it on a computer screen”，既然是电脑存储的或通过电脑显示屏显示的，其实就是“电子版”。那么，可以推出来“hard copy”应该指“纸质版”。为了确认，还是查阅一下英文解释，Collins English Dictionary对“hard copy”的解释为“(computer science) computer output printed on paper, as contrasted with machine-readable output such as magnetic tape”。

下面看几个例句：

1. Tenderers shall submit Three (3) sets and 1 soft copy in CD of the tender and supporting brochures/handbooks in accordance with Clause 11 of the Instruction to Tenderers.

根据投标说明书第11条，投标人应提交三（3）份投标书以及配套手册，一份CD电子版。

2. Material should not be left with customers either in hard or soft copy format.

本资料不得以纸质或电子文档的形式留给客户。